digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

InSight DXP

Iron Mountain InSight Content Management

Erhalten Sie eine einheitliche Übersicht über Ihre digitalen und physischen Dokumente, und automatisieren Sie manuelle Prozesse

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Machen Sie Ihre Informationen zugänglich und nutzbar

Wenn digitale und physische Dokumente in Datensilos gespeichert sind, wird das Auffinden wichtiger Geschäftsinformationen schnell zur Herausforderung, insbesondere für Remote- und Hybrid-Mitarbeitende. Manuelle Prozesse verschärfen diese Herausforderungen. Das Ergebnis sind Ineffizienzen und fehlende Übersichten, die das Erfüllen von Geschäfts- und Kundenanforderungen erschweren. Zusätzlich erschwert die mangelnde Transparenz bei älteren Datensätzen die Aufbereitung von Informationen für Initiativen im Bereich Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen. Unternehmen brauchen eine Methode, um ihre Daten zu organisieren und zu optimieren, ohne dabei die Compliance zu beeinträchtigen.

InSight Content Management gibt Ihnen einen einheitlichen Überblick über all Ihre digitalen und physischen Dokumente. Gleichzeitig automatisiert es Arbeitsabläufe, damit Sie außergewöhnliche Kunden- und Nutzererlebnisse schaffen können.

Content Management

Worker in office on laptop

Funktionen:

InSight Content Management ist Teil der Iron Mountain InSight Digital Experience Platform (DXP), unserer skalierbaren End-to-End-SaaS-Plattform (Software-as-a-Service). Die modulare Plattform ermöglicht es Ihnen, Funktionen für die Intelligente Dokumentenverarbeitung und Information Governance zu integrieren. So können Sie Ihr Informationsmanagement grundlegend verbessern.

Beseitigen Sie Datensilos, und verwalten Sie Ihre digitalen und physischen Informationen stattdessen über eine sichere, einheitliche Plattform. Integrationen mit gängigen Geschäftssystemen wie Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) und Content Management Systemen (CMS) ermöglichen Ihnen den schnellen Zugriff auf all Ihre Inhalte in einer zentralen Ansicht. Die rollenbasierte Zugriffskontrolle beschränkt den Datenzugriff auf autorisierte User:innen.

Generative und Agenten-KI ermöglicht es, Dokumente schnell zu verstehen und intelligente Entscheidungen aus unstrukturierten Daten zu treffen. Spezialisierte KI-Agenten liefern schnell relevante Informationen und Erkenntnisse, einschließlich automatisch erstellter Dokumente und Grafiken, basierend auf einfachen Spracheingaben, und ermöglichen das unkomplizierte Teilen der Ergebnisse mit allen Beteiligten. Automatisierte Arbeitsabläufe steigern Effizienz und Produktivität.

Treiben Sie Ihre digitale Transformation voran

laptop document

Papierlose Initiativen unterstützen

Mit unserer Expertise im Dokumentenscanning, unserer umfassenden Infrastruktur und einem modernen, sicheren Cloud-Speicher unterstützen wir Sie dabei, Ihre physischen Informationen ins digitale Format zu überführen.
brainstorming

Digitale und physische Informationen vereinen

Informationen über alle Kanäle hinweg konsistent verwalten – ganz einfach über eine einzige webbasierte Anwendung. Verbinden Sie Informationen aus verschiedenen Quellen durch Integrationen in Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse und -systeme. Zeigen Sie Metadaten für digitale Inhalte an und bearbeiten Sie sie. Dank optischer Zeichenerkennung (OCR) lassen sich Ihre Informationen leicht durchsuchen.
graph

Produktivität steigern

Geschäftsprozesse optimieren und die Produktivität steigern gelingt Ihnen jetzt ganz einfach – mit unserer Low-Code-Lösung und den vorgefertigten Vorlagen für Case-Management, Workflows und Automatisierung.
Lightbulp

Einblicke in Ihre Informationen gewinnen

User:innen können Dokumente schneller verstehen, indem sie vordefinierte KI-Prompts nutzen, um den Inhalt der Dokumente in Sekundenschnelle zusammenzufassen.
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Compliance optimieren

Wenden Sie Aufbewahrungs- und Datenschutzrichtlinien systematisch an, um so Verpflichtungen für relevante Inhalte effizient zu verwalten und durchzusetzen.
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Vereinbaren Sie noch heute eine unverbindliche Demo-Session, um Ihre digitale Transformation zu beschleunigen

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