Sicherheit
einschließlich Bau, Sicherung der Umgebung und des Zugangs, Innensicherung und Sicherheitsplanung
Externe Aktenarchivierung
Lagern Sie Ihre Akten und Vermögenswerte in unseren hochsicheren und zertifizierten Archivierungscentern.
Kontaktieren Sie unsExterne Aktenarchivierung
Akten extern sicher lagern und archivieren
Informationen bilden das Herz jeder Organisation. Der Schutz und die Handhabung dieser wertvollen Vermögenswerte sind daher essenziell.
Iron Mountain unterstützt Sie beim Sichten und Identifizieren der Akten und Unterlagen, die in unsere sicheren Archivierungseinrichtungen ausgelagert und dort aufbewahrt werden sollen. Mithilfe Ihrer eigenen Terminologie klassifizieren und kennzeichnen wir die Dokumente und verfolgen sie bei Bedarf mit RIFD-Etiketten. Anschließend stehen Sie Ihnen in unserem intuitiven Webportal Iron Mountain Connect™ zur Verfügung, sodass Sie die benötigten Akten und Informationen schnell finden und abrufen können.
Wir archivieren nicht nur Ihre Akten, Datenträger und wichtigen Dokumente sicher extern, sondern kontrollieren den gesamten Prozess. Wir sorgen für revisionssicheren Transport vom und zum Archiv und unterstützen Sie dabei, Ihre Akten optimal zu lagern, zu schützen und zu verwalten. Vertrauen Sie auf unsere Spezialist:innen für externes Archiv-, Akten- und Informationsmanagement!
Empfohlene Inhalte
Diagnostiklabor profitiert von externer Archivierung
In nur vier Wochen verkleinerte sich ein Labor effizient durch die externe Archivierung von wichtigen Aufzeichnungen und Proben.
Records Management bei unbegrenzter Aufbewahrungspflicht
Bei unbegrenzter Aufbewahrungspflicht aller Dokumente empfiehlt sich für das Records Management ein Tiered-Storage-Ansatz
Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung
- 30.000Akten und Dokumente bewegen wir für einen unserer Kunden in Deutschland täglich.
- 225.000 Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen uns ihre Informationen und Vermögenswerte zur sicheren Archivierung und Speicherung an.
- 95%der Fortune 1000 Unternehmen betreuen wir mit unseren Services.
Externe Aktenarchivierung mit Iron Mountain
Iron Mountain hält sich an strenge Sicherheitsanforderungen. Unsere hochsicheren Archivierungscenter erfüllen alle wichtigen Ansprüche an eine zuverlässige externe Aktenlagerung, insbesondere:
Brandschutz
präventive Vorkehrungen mit bewährten Brandschutz-Baumaßnahmen und zuverlässiger Wasserversorgung
Klimaüberwachung
umfassende Kontrolle und Steuerung der klimatischen Bedingungen, Temperatur und Luftfeuchtigkeit
Auditierbare Nachweiskette
Unsere bewährten Workflows für Aktenmanagement und Aktenarchivierung bieten ein Höchstmaß an Sicherheit und Präzision. Unsere InControl®- Lösung schützt Akten während des Transports durch patentierte Sicherheitsfunktionen und Tracking.
Personal
Wir führen strenge Hintergrundüberprüfungen, Personal-Screenings und formalisierte Schulungen durch. So gewährleisten wir maximale Sorgfalt beim Schutz und bei der Archivierung Ihrer Akten und Archivbestände.
5 Vorteile der externen Aktenarchivierung für Unternehmen
Vertrauen Sie den Spezialist:innen für Informationsmanagement und sichere externe Aktenlagerung und -archivierung
Nicht nur vertrauen uns mehr als 225.000 Unternehmen weltweit, auch verfügen wir über jahrelange Erfahrung in Aktenarchivierung und -lagerung: Seit 1951 stehen wir Unternehmen dabei zur Seite. Mit umfassenden Services, sicheren Archivierungscentern und intuitiven modernen Softwarelösungen sorgen wir dafür, dass Ihre Informationen optimal geschützt und für Sie zugänglich sind. Sie sparen wertvolle Flächen, Zeit und Ressourcen, die Sie ins Tagesgeschäft investieren können.
Möchten Sie aufräumen und auf unser Angebot zur Aktenlagerung zurückgreifen? Kontaktieren Sie uns für eine erste unverbindliche Beratung zur externen Archivierung von Dokumenten und mehr.
Elevate the power of your work
"Das System ist extrem flexibel. So haben wir die Möglichkeit das Archiv je nach Bedarf auszubauen oder zu verkleinern. Inzwischen kann unsere Abteilung nicht mehr ohne diese Lösung arbeiten."
"Kundenvertrauen ist in unserem Geschäft entscheidend. Iron Mountain ist ein vertrauenswürdiger Partner, der uns hilft, die Sicherheitsüberprüfung des Betriebes beim Verteidigungsministerium ("List-X-Status“) aufrechtzuerhalten."
"Bei der Auswahl des Dienstleisters war einer der wichtigsten Aspekte die Qualität des Services. Iron Mountain bringt eine sehr gute Leistung und hält die vereinbarten Servicelevel zu unserer Zufriedenheit ein.“
Häufig gestellte Fragen
Ich benötige Hilfe beim Aussortieren veralteter Akten aus meinen Büroräumen. Unterstützt Iron Mountain bei einem Büroumzug, einer Schließung oder einem Aufräumprojekt?
Ja, im Rahmen unseres Clean-Start-Programms führt ein:e Iron Mountain Expert:in eine kostenlose Bewertung Ihrer Räumlichkeiten und der dort gelagerten Informationen durch. Anschließend geben wir Ihnen Empfehlungen, wie Sie Ihre Büroräume am besten organisieren, indem Sie Akten in ein sicheres externes Lager überführen.
Ich muss schnell und problemlos auf meine Akten zugreifen können, selbst wenn sie extern gelagert werden. Ist das möglich?
Ja, wir können Ihre Akten liefern. Alternativ können wir alles Nötige mit unserem Service „Image on Demand“ digitalisieren – von einzelnen Dokumenten bis hin zu ganzen Aktenkartons.
Ich muss meine Akten schnell und problemlos verwalten können. Ist das möglich?
Ja! Mithilfe von Iron Mountain Connect™ haben Sie rund um die Uhr Zugriff. Greifen Sie auf Ihren Bestand zu, suchen Sie nach Akten, fordern Sie (physische oder digitale) Akten an und verwalten Sie all Ihre Akten – online und von überall aus. Mit unserer Hilfe können Sie mühelos und effizient auf ausgelagerte Akten zugreifen.
Ich verfüge über eine Vielzahl an Akten, von denen einige eine besondere Art der Handhabung erfordern, z. B. in Bezug auf die Klimatisierung. Kann ein einzelner Anbieter das bewältigen?
Iron Mountain hat sich auf verschiedene Lageranforderungen spezialisiert. Wir bieten diverse Lagermöglichkeiten – angefangen bei der Standardlagerung über klimakontrollierte Hochsicherheitsarchive bis hin zu einer abgesicherten, unterirdischen Anlage für eine langfristige Lagerung. Bei Bedarf errichten wir sogar Hochsicherheitsarchive nach Ihren genauen Vorstellungen. Wir kümmern uns um alles.
Ich benötige Hilfe beim Aussortieren veralteter Akten, um meine Kosten und Risiken zu senken. Unterstützt Iron Mountain meine Projekte?
Ja. Wir helfen Ihnen gerne – unabhängig von der Anforderung Ihres Projekts oder der Komplexität Ihres Archivs. Unsere Smart Records Cleanup Suite umfasst technologiebasierte Lösungen, die Ihren Aktenbestand vereinfachen, sortieren und strukturieren. So können Sie ganz einfach entscheiden, welche Akten Sie behalten, rechtssicher vernichten oder digitalisieren möchten, und zwar unabhängig davon, wie viele Akten Sie lagern oder wo.
Es fällt mir schwer, sämtliche Vorschriften bezüglich der Aufbewahrung von Daten einzuhalten. Kann Iron Mountain mir hierbei helfen?
Die Lösung Iron Mountain Policy Center ist eine benutzerfreundliche, cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Aufbewahrungs- und Datenschutzrichtlinien. Hier erhalten Sie einen Überblick über Ihre Aufbewahrungsfristen und können deren Einhaltung nachweisen.
Ich benötige einen Partner für die Aktenverwaltung, der mir sichere und Compliance-gerechte Einrichtungen sowie benutzerfreundliche Verwaltungstools bietet. Gibt es so etwas?
Iron Mountain ist in allen drei Punkten die perfekte Wahl: Wir bieten branchenführende Sicherheit, umfassende Unterstützung im Hinblick auf Compliance sowie die benutzerfreundliche Plattform Iron Mountain Connect™ für eine nahtlose Verwaltung. Bei uns finden Sie eine umfassende, integrierte Lösung für die Anforderungen an Ihr Daten- und Informationsmanagement.
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