digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Traitement intelligent des documents InSight

Gestion du contenu Iron Mountain InSight

Obtenez une vue d’ensemble unifiée de vos documents numériques et physiques et automatisez les processus manuels

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Rendez votre information accessible et utile

Le stockage des documents numériques et physiques en données cloisonnées complexifie la localisation de l’information essentielle de l’entreprise, en particulier pour les employés qui évoluent dans un environnement de travail à distance ou hybride. Les processus manuels exacerbent ces défis, ce qui entraîne des inefficiences et des angles morts qui nuisent à la capacité de répondre aux demandes tant de l’entreprise que des clients. De plus, le manque de visibilité des dossiers patrimoniaux rend difficile la préparation des données pour des initiatives d’IA et d’apprentissage automatique. Les organisations ont besoin d’une façon d’organiser et d’optimiser leur information tout en assurant leur conformité.

La gestion du contenu InSight offre une vue d’ensemble unifiée de vos documents numériques et physiques et automatise les flux de travail afin que vous puissiez offrir une expérience client et utilisateur exceptionnelle.

Man working at a laptop
Worker in office on laptop

Principales caractéristiques

La gestion du contenu InSight Content Management fait partie de la plateforme d’expérience numérique InSight d’Iron Mountain (InSight DXP), notre plateforme de logiciel-service évolutive de bout en bout. La plateforme modulaire vous permet d’intégrer des capacités de traitement intelligent des documents et de gouvernance de l’information qui transformeront votre expérience de l’information.

Éliminez les informations cloisonnées en accédant à vos informations numériques et physiques et en les gérant au moyen d’une plateforme sécurisée et unifiée. Les intégrations à des systèmes d’entreprise courants, comme la planification des ressources de l’entreprise, la gestion des relations avec la clientèle (GRC) et les systèmes de gestion de contenu (SGC), vous permettent d’accéder rapidement à l’ensemble de votre contenu au moyen d’une vue d’ensemble unifiée. Le contrôle d’accès basé sur les rôles limite l’accès aux données aux utilisateurs autorisés seulement.

L’IA générative et agentique permet une compréhension rapide des documents et une prise de décisions intelligentes à partir de données non structurées. Les agents d’IA spécialisés fournissent rapidement des résultats pertinents, y compris des documents et des éléments visuels générés, à partir de requêtes en langage naturel dans l’ensemble des données, avec un partage facile des observations et de l’information directement avec les parties prenantes. Les flux de travail automatisés améliorent l’efficience et la productivité.

Propulsez votre transformation numérique

laptop document

Appuyez les initiatives sans papier

Grâce à l’expertise de numérisation de documents, à l’infrastructure et au référentiel de stockage infonuagique sécurisé et moderne d’Iron Mountain, nous pouvons vous aider à faire passer votre information physique au format numérique. Passez facilement des commandes de livraison de fichiers numériques assorties d’un suivi de l’état de votre information physique stockée auprès d’Iron Mountain.
brainstorming

Libérez les connaissances issues de votre information

Les utilisateurs peuvent comprendre rapidement les documents en interrogeant et en exploitant des requêtes d'IA prédéfinies, capables de synthétiser le contenu des documents en quelques secondes.
AI

Regroupez vos données numériques et physiques

Gérez uniformément votre information dans tous les canaux au moyen d’une application Web unique. Liez l’information provenant de plusieurs sources grâce à des intégrations avec vos principaux processus et systèmes d’entreprise. Consultez et modifiez les métadonnées du contenu numérique et physique. La reconnaissance optique de caractères (ROC) est incluse pour faciliter la recherche d’information.
laptop profile screen

Prenez des décisions éclairées concernant les documents patrimoniaux

Préparez votre information à l’IA en fonction de vos besoins, de votre budget et de vos objectifs d’affaires. Analysez vos stocks physiques entreposés chez Iron Mountain. Les boîtes contenant des fichiers mélangées, du contenu inconnu ou ne portant pas de code de document sont repérées et une solution correspondante issue de notre portefeuille Smart Suite est suggérée pour vous aider à commencer votre parcours de nettoyage afin que vous sachiez quels documents conserver, détruire ou numériser.
graph

Stimulez la productivité

Simplifiez les processus d’affaires et améliorez la productivité grâce à des flux de gestion des cas automatisés, modélisés et à programmation schématisée. Les tableaux de bord personnalisables fournissent des informations pertinentes aux utilisateurs en fonction de leur rôle.
Lightbulp

Rationaliser la conformité

Appliquez systématiquement les politiques de conservation et de confidentialité des données au contenu numérique et physique afin de gérer et de faire respecter les obligations applicables au contenu pertinent. Gardez le contrôle de votre information au moyen de pistes d’audit qui permettent de faire le suivi des changements et la capacité d’imposer des obligations de préservation de preuves et des ordres d’autorisation dans le cadre tant de la destruction que des commandes physiques.

Nous facilitons les choses.

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