Újítsd meg az irattárad EU-s támogatásból

A Digitális Megújulás Operatív Program Plusz pályázat azt a célt tűzte ki maga elé, hogy hatékony támogatást nyújtson a vállalkozások digitális fejlesztéséhez. Ebbe tud sikeresen beilleszkedni az Iron Mountain pályázati tanácsadási, és innovatív iratkezelési megoldásaival, amelyek segítségével megreformálhatod vállalatod teljes papíralapú és digitális dokumentumkezelési rendszerét.

Miért van szükség a digitális átállásra?

A papír alapú folyamatokat, noha számuk fokozatosan csökken, még jó darabig megtalálhatjuk a vállalkozások működésében. Főleg Magyarországon, ahol a hivatali adminisztráció még döntő részben papír alapon zajlik. Viszont ahhoz, hogy lépést tudjunk tartani a digitális korral és a változó ügyfél elvárásokkal, cégeink számára elengedhetetlen a digitális területek fejlesztése. Sok vállalkozás azonban bizonytalanságokkal néz szembe, amikor arról van szó, hogyan is kezdjen hozzá ehhez a folyamathoz. Ezt különösen nehezíti a tény, hogy a fent említett okok miatt olyan hibrid megoldásokat kell kialakítaniuk, amelyek nem csak a jelenben segítenek, hanem a jövőbeni növekedési potenciált is magukba foglalják.

Az Iron Mountain digitális szolgáltatásai

Az Iron Mountain széleskörű dokumentum- és adatkezelési szolgáltatásai között megtalálhatók azok a digitális megoldások, amelyekkel Te is korszerűsítheted vállalatod, akár a DIMOP Plusz pályázat keretösszegének igénybevételével.

A hibrid dokumentumkezelés megoldásunk az adatok és dokumentumok teljes életciklusát végig kísérve garantálja a folyamatok zökkenőmentességét. A dokumentumok beérkezésétől vagy generálásától kezdve egészen azok digitális archiválásáig vagy biztonságos megsemmisítéséig, mi minden dokumentumkezelési fázisról gondoskodunk.

A biztonságos dokumentum életciklus-kezelés az alábbi elemekből áll össze:

1. Tartalomkezelés: dokumentum generálás, adat struktúra kezelés és riportálás
2. Tanácsadás: iratkezelési szabályzat és irattári terv
3. Digitalizálás: a fizikai dokumentumok szkennelése, automatizált adatkinyerés
4. Folyamat automatizáció: szerződés kezelés, beszerzés támogatás, számla engedélyezés, valamint HR terület, a teljesség igénye nélkül
5. Biztonságos tárolás és hozzáférhetőség: fizikai dokumentum tárolás, digitális dokumentum- és adathordozó tárolás; jogszabályoknak megfelelően, könnyen kezelhető módon
6. Integráció: adatbázisok és szoftverek integrálása, posta kapcsolat, NAV kapcsolat, cégkapu kapcsolat
7. Megsemmisítés: bizalmas irat megsemmisítés, archiválás

Ez a zárt láncú folyamat biztosítja a legmagasabb szintű adatbiztonságot és a dokumentumkezelés hatékonyságát. Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik, hogy átlépjünk a hagyományos papír alapú dokumentumkezelés korlátain, biztosítva a hozzáférhetőséget, valamint a digitális dokumentumok kezelésének és tárolásának megfelelőségét, rugalmasságát és skálázhatóságát.

Az Iron Mountain hibrid dokumentumkezelés területéhez kapcsolódó digitális szolgáltatásai minden esetben testre szabhatók a vállalatod igényeire, méretére, és jövőbeni terveire. A digitális területeken kívül ráadásul a meglévő fizikai irattárad kezelését is ránk bízhatod, hiszen számos megoldásunk van a papírok biztonságos kezelésére azok generálásától a biztonságos megsemmisítésig. Ezáltal egy könnyen átlátható és könnyen kezelhető digitális irattárral gazdagodhatsz, valamint munkavállalóidat is mentesítheted a rengeteg papír alapú bürokratikus feladat alól.

Az iratkezelés fejlesztése nem csak nagyvállalati szinten alkalmazható, hanem akár a KKV-k, mikrovállalatok is élvezhetik az előnyeit. A megalapozott, logikusan felépített folyamatok, a feladatok átláthatósága, követhetősége, a felelősségek és felelősök tisztázása, valamint a munkavállalók munkájának egyszerűsítése a cég stabilitását és ellenálló-képességét szolgálja, legyen az bármekkora méretű.

Ezt most akár Te is elérheted az Iron Mountain-nal karöltve, a DIMOP Plusz pályázat keretein belül!

Az Iron Mountain és a DIMOP Plusz

A DIMOP Plusz pályázat „Intelligensebb Magyarország” programján belül Te is igényelheted a vissza nem térítendő, vagy a hitelösszeggel egybekötött támogatások egyikét céged digitális fejlesztése céljából. Mi az Iron Mountain-nál már a pályázat megírásában is tudunk Neked segíteni egészen a tervezési fázistól kezdve. Abban is támogatunk, hogy a pályázati keretösszeg a lehető leghatékonyabban, a lehető legtöbb potenciált magában foglalva legyen elköltve. Megalapozott, szakértői eszköztárral támogatunk a digitális átállás és fejlesztés folyamataiban a tervezéstől egészen a kivitelezésig, a fizikai iratok digitalizálásától a digitális és fizikai dokumentumok életútjának végig kíséréséig.

Vedd fel velünk a kapcsolatot, ha ki szeretnéd használni a DIMOP Plusz pályázat adta lehetőséget, és egy tapasztalt, stabil és globálisan is bizonyított partnerrel vágnál bele céged digitális korszerűsítésébe.