Sepasang tangan mengetik di laptop, melambangkan sistem filing dan manajemen dokumen digital dalam alur proses bisnis.

Solusi Digital

Iron Mountain InSight Content Management

Aktifkan tampilan terpadu dokumen digital dan fisik Anda dan otomatisasi proses manual

Menjadikan informasi Anda dapat diakses dan berguna

Dokumen digital dan fisik yang disimpan di silo data menimbulkan tantangan dalam menemukan informasi bisnis yang penting, khususnya bagi pekerja jarak jauh dan hybrid. Proses manual semakin memperparah tantangan ini, sehingga menyebabkan ketidakefisienan dan titik buta dan menghambat kemampuan untuk memenuhi tuntutan bisnis dan pelanggan. Selain itu, kurangnya visibilitas ke dalam arsip lama membuat sulit untuk mempersiapkan data untuk inisiatif AI dan pembelajaran mesin. Organisasi membutuhkan cara untuk menyusun dan mengoptimalkan informasi mereka sekaligus tetap mematuhi peraturan.

InSight Content Management menyediakan tampilan terpadu terhadap dokumen digital dan fisik Anda serta mengotomatiskan alur kerja sehingga Anda dapat menghadirkan pengalaman pelanggan dan pengguna yang luar biasa.

Content Management

Fitur utama

InSight Content Management merupakan bagian dari Iron Mountain InSight Digital Experience Platform (DXP), platform perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) kami yang dapat diskalakan. Platform modular ini mendukung Anda menggabungkan kemampuan Pemrosesan Dokumen secara Cerdas dan Tata Kelola Informasi demi mengubah pengalaman memproses informasi Anda.

Runtuhkan silo informasi dengan mengakses dan mengelola informasi digital dan fisik Anda dalam platform yang aman dan terpadu. Integrasi dengan sistem bisnis umum seperti perencanaan sumber daya perusahaan (enterprise resource planning/ERP), manajemen hubungan pelanggan (customer relationship management/CRM), dan sistem manajemen konten (content management systems/CMS), memungkinkan Anda untuk mengakses semua konten dengan cepat dalam tampilan terpadu. Kontrol akses berbasis peran menjadikan data hanya dapat diakses oleh pengguna yang diizinkan.

Generative and agentic AI memungkinkan pemahaman dokumen cepat dan pengambilan keputusan cerdas dari data yang tidak terstruktur. Specialized AI agents menyajikan hasil yang relevan dengan cepat—termasuk dokumen dan visual yang dihasilkan—dari kueri bahasa alami di seluruh data, beserta berbagi wawasan dan informasi secara mudah dan langsung kepada pemangku kepentingan. Alur kerja otomatis meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Dorong transformasi digital Anda ke depan

Mendukung inisiatif tanpa kertas

Dengan kombinasi keahlian pemindaian dokumen, infrastruktur yang andal, dan repositori penyimpanan cloud yang modern dan aman dari Iron Mountain, kami dapat membantu Anda melakukan transisi informasi dari fisik ke digital.

Padukan informasi digital dan fisik Anda

Mengelola informasi secara konsisten di seluruh saluran melalui satu aplikasi berbasis web. Hubungkan informasi di berbagai sumber melalui integrasi dengan proses dan sistem bisnis utama Anda. Lihat dan edit metadata konten digital. Pengenalan karakter optik (Optical Character Recognition) tersedia agar informasi Anda mudah dicari.

Tingkatkan produktivitas

Sederhanakan proses bisnis, dukung produktivitas, dengan alur kerja dan otomatisasi manajemen kasus yang minim kode dan berpola. Tampilan yang dapat disesuaikan memberikan informasi yang tepat kepada pengguna sesuai peran mereka.

Membuka wawasan ke dalam informasi Anda

Pengguna dapat dengan cepat memahami dokumen dengan melakukan permintaan dan memanfaatkan prompt AI yang telah dibangun sebelumnya untuk merangkum konten yang terdapat di dalam dokumen dalam hitungan detik.

Memudahkan kepatuhan

Terapkan retensi dan kebijakan privasi data secara sistematis agar Anda dapat mengelola dan memberlakukan kewajiban untuk konten yang relevan.

Pesan demo

Kami membuatnya mudah untuk memulai.

Dengan mengirimkan formulir ini, saya setuju bahwa IronMountain dapat memproses data saya seperti yang dijelaskan dalam kebijakan privasi di Iron Mountain