Arkivering

Oppbevar og beskytt dokumentene dine i våre sikre og moderne arkiver. Få full sporbarhet og god oversikt over arkivmaterialet ditt i kundeportalen vår.

Kontakt oss

Arkivering av dokumentene deres

Fakturaer, kvitteringer, kontrakter, gjeldsbrev, forsikringer og journaler er bare noen eksempler på dokumenter som blir behandlet daglig av ulike virksomheter. Mange av disse papirdokumentene må arkiveres et visst antall år, i henhold til ulike lover og regler. Det er også bestemmelser og krav om hvordan informasjonen skal arkiveres. Dette kan være vanskelig å holde styr på selv, da kravene varierer avhengig av hvilken type informasjon det er snakk om. I tillegg er det tidkrevende og dyrt å gjøre dette selv.

Iron Mountain er eksperter på arkivering, og vet hva som kreves for å håndtere og beskytte verdifulle dokumenter. Vi tar oss av hele prosessen, og du får full sporbarhet på alle dokumentene, slik at du raskt og effektivt finner akkurat den informasjonen du ønsker når du trenger den.

Sikre arkiver for bedrifter

Oppbevaring av arkiv på kontoret er plasskrevende, og det stiller høye krav til sikkerhet. Man må sørge for at all sensitiv informasjon er lagret i henhold til GDPR og arkivloven.

Når du i stedet oppbevarer bedriftens arkivdokumenter hos oss, frigis verdifull plass som kan brukes til andre formål. Det er helt trygt å oppbevare dokumenter i våre sikre arkiver. Arkivanlegget vårt er utstyrt med den nyeste innen sikkerhetsteknologien:

Dører med alarm og porter som er kameraovervåket døgnet rundt
Innbrudds- og brannalarm koblet direkte til en alarmsentral
Omfattende kontroller av miljø og klima, slik at arkivdokumentene er beskyttet mot ytre påvirkning
Sertifiserte (i henhold til PCI og ISO) arbeidsmetoder med utdannet sikkerhetspersonell
Oppbevaring i henhold til de nyeste arkivforskriftene

Vi gjennomfører jevnlige bakgrunnssjekker av alle ansatte, og gir alltid grundig opplæring innen dokument- og informasjonsbehandling for å kunne opprettholde høyest mulig sikkerhetsstandard. Vi samarbeider tett med deg som kunde, og tar oss av alt du vil arkivere. Du får direkte tilgang til informasjonen gjennom den nettbaserte kundeportalen vår.

Relaterte ressurser

Dokumentskanning og digital arkivering

Med tjenesten dokumentskanning og digital arkivering kan all informasjonen deres bli tilgjengelig digitalt på ett og samme sted. Les mer her!

Lagring i arkiv med full sporbarhet

Iron Mountain har gjort det så enkelt som mulig for deg å arkivere dokumenter. Slik kan du fokusere på kjernevirksomheten, og slipper å bruke ekstra tid på arkivering. Vi tar oss av hele prosessen for dere, og du vil ha full sporbarhet til alle dokumenter. Dette muliggjør raske og effektive søk når dere trenger utlevering av dokumenter fra fjernarkiv.

Via den nettbaserte kundeportalen vår, ReQuest Web, får du full oversikt over dokumentene dine, og de kan behandles både raskt og enkelt på nettet. Ettersom hver mappe og eske har fått en strekkode og er skannet inn i systemet vårt, kan du enkelt søke etter spesifikke arkivdokumenter med få klikk. Velg å få hele esker levert direkte på kontoret, eller be om å få tilsendt spesifikke dokumenter via e-post.

Slik er arkiveringsprosessen vår:

1. Sammen med deg skreddersyr vi en arkivløsning som passer til bedriftens behov.

2. En av spesialistene våre går gjennom arkiveringsprosessen sammen med deg, og viser hvordan du bruker vår nettbaserte kundeportal til å gjennomføre en bestilling enten det er innlevering eller utlevering av dokumenter.

3. Når du har bestilt henting, pakker du dokumentene du vil arkivere i Iron Mountains standardesker, som er spesialdesignet for langtidsoppbevaring. For å gjøre det enda enklere, kan vi til og med pakke arkivdokumentene for deg.

4. Vi legger til en unik strekkode for hver mappe eller eske, noe som gjør det enkelt for deg å finne informasjonen du trenger, når du trenger den.

5. Sjåførene våre har lang erfaring, og kommer og henter eskene som deretter kan spores med RFID-teknologi.

6. Strekkoden på eskene skannes når de forlater kontoret ditt, når de lastes inn i bilen og når de flyttes og oppbevares i arkivene våre. Slik kan vi forsikre deg om at ingen esker forsvinner på veien.

7. Vi kan til og med skanne inn hele eller deler av bedriftens arkiv for å gjøre det tilgjengelig digitalt.

Vi gjør det enkelt å komme i gang.

BVed å sende inn dette skjema godkjenner jeg at Iron Mountain behandler mine persondata som beskrevet i Iron Mountains Personvernærklæring. Jeg bekrefter også at jeg har lest og forstått Personvernærklæringen. Du kan når som helst avmelde ditt tidligere samtykke til å motta informasjons eposter opt out her

Iron Mountain Elevate the power of your work - man with glasses looking ahead

Hvorfor Iron Mountain?

Vi har erfaringen og ekspertisen som kreves for å effektivisere organisasjonen samtidig som bedriftens og kundenes data er trygge og sikre. Together, we elevate the power of your work.

Hvem vi er