Bokføringsloven regulerer hvor lenge bedrifter må oppbevare ulike dokumenter. De fleste bedrifter har regnskapsplikt, men det er nå mulig å arkivere regnskap digitalt.
Kontakt oss i dag
Regnskap utgjør en sentral del av enhver bedrifts virksomhet. De fleste bedrifter og økonomiske foreninger er lovpålagt å føre regnskap, og det er viktig å administrere og arkivere regnskapet riktig for å unngå juridiske problemer og bøter. For mange bedrifter er det imidlertid vanskelig å vite nøyaktig hvor lenge ulike dokumenter må oppbevares. Her går vi gjennom lovene som finnes og hvilke regler som gjelder for arkivering og oppbevaring av regnskapsdata.
Iron Mountains Policy Center effektiviserer informasjonshåndteringen deres for bedre etterlevelse av regelverk og datalagring av personopplysninger og sensitiv informasjon.
Med tjenesten dokumentskanning og digital arkivering kan all informasjonen deres bli tilgjengelig digitalt på ett og samme sted. Les mer her!
I Norge er bokføring og regnskapsplikt regulert av bokføringsloven, regnskapsloven og retningslinjer fra skattemyndighetene. I henhold til bokføringsloven skal det meste av regnskapsmateriale oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Denne regelen omfatter ulike typer regnskapsdokumenter, inkludert fakturaer, kvitteringer og annet regnskapsmateriale
Paragraf 13 i bokføringsloven åpner imidlertid for at bedrifter ikke lenger trenger å oppbevare regnskapsdokumenter i fysisk format. Dette forutsetter at dokumentene er tilgjengelig i lesbar form, og at de skal kunne skrives ut på papir. Det er dermed ikke lenger krav om oppbevaring av regnskapsdata i sin originale form, så lenge muligheten til å etterprøve den pliktige regnskapsrapporteringen ikke er svekket i løpet av oppbevaringstiden. Disse reglene gir gode muligheter til å optimalisere og tilrettelegge for bedriftens dokumentbehandling.
Iron Mountain tilbyr en rekke tjenester som gjør det enklere for bedrifter å administrere arkivering av regnskapet:
Disse nye retningslinjene gjør det enda enklere å administrere og arkivere regnskapsmateriale elektronisk. Men, det er viktig å følge visse krav under selve overføringen for å sikre at regnskapsopplysninger ikke blir endret eller går tapt. Iron Mountain tilbyr avanserte skannetjenester der vi skanner inn fysiske regnskapsdokumenter og gjør dem tilgjengelige i digitalt format. Etter skanning kan vi også tilby sikker destruering av de fysiske originaldokumentene, noe som frigir plass og reduserer risikoen for uautorisert tilgang til informasjon.
Vi hjelper bedriften din med å sikre overholdelse av alle gjeldende lover og optimere informasjonsbehandlingen. Ekspertene våre vurderer bedriftens nåværende praksis, og hjelper til med å utvikle robuste retningslinjer i tråd med gjeldende regelverk og best praksis.
Iron Mountains Policy Center er en skybasert plattform der du har alle verktøyene du trenger for effektiv informasjonsbehandling. En skreddersydd informasjonsbehandlingsplan og brukervennlig grensesnitt gjør det enkelt for alle i bedriften å administrere informasjonen etter de samme reglene.
Det er viktig for alle bedrifter å holde styr på og følge norske lover om regnskap og bokføring. Nye regler gjør det mulig å gå over til en mer digital og effektiv dokumenthåndtering. Iron Mountain tilbyr en rekke tjenester som hjelper bedrifter med å oppnå og opprettholde samsvar med bokføringsloven, regnskapsloven og andre lover, som GDPR..
Vil du vite mer om hvordan vi kan hjelpe dere med å håndtere regnskap og bokføring på en effektiv og sikker måte? Kontakt oss, og du vil høre fra en av våre eksperter!
