Nieodłącznym elementem funkcjonowania placówek medycznych są karty pacjentów, które zawierają wiele danych poufnych. Czas przechowywania dokumentacji medycznej określają przepisy, których podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych jest zobowiązany przestrzegać. Cykl życia informacji na temat leczenia nie ogranicza się jedynie do bezpiecznej archiwizacji lub zniszczenia. Jak usprawnić zarządzanie dokumentacją? W artykule przedstawiamy rozwiązania, które oferuje Iron Mountain dla sektora medycznego.
Rozwiązania Iron Mountain dla sektora medycznego
Zespół ekspertów Iron Mountain pomoże Twojej organizacji wdrożyć strategiczne rozwiązania, które pozwolą bezpiecznie zarządzać informacjami medycznymi przez cały cykl ich życia oraz podejmować świadome decyzje biznesowe. Poznaj niektóre z rozwiązań dla sektora medycznego, które oferujemy.
Zarządzanie Informacjami – możliwość ustrukturyzowania danych w Twojej organizacji Usługi doradcze – zarządzanie ładem informacyjnym pozwoli ustrukturyzować dane w Twojej organizacji, co przełoży się na usprawnienie funkcjonowania oraz podejmowanie lepszych i bardziej trafnych decyzji biznesowych. Zespół profesjonalistów z obszaru zarządzania informacją, dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz eksperckiej wiedzy, dokona metodycznej i merytorycznej oceny sytuacji Twojej organizacji.
Następnie przy współpracy z Zarządem oraz odpowiednimi zespołami powstanie kompleksowy plan działania, który wspólnymi siłami wprowadzimy w życie, zapewniając:
- przekształcenie danych w cenne informacje biznesowe,
- ochronę przed odpowiedzialnością prawną w przypadku naruszenia lub ujawnienia danych,
- szybką odpowiedź na zapytanie dotyczące zgodności z przepisami (compliance),
- redukcję czasu, jaki trzeba poświęcić na szukanie informacji,
- zmniejszenie kosztów przechowywania i zarządzania danymi,
- wprowadzenie spójnej polityki informacyjnej w całym przedsiębiorstwie,
- wdrożenie procesów zgodnie z przepisami prawa i normami branżowymi.
Platforma do zarządzania treścią InSight i eVault – stosowanie innowacyjnych technologii kluczem do sukcesu
Zarządzanie organizacją na miarę XXI wieku wymaga zastosowania odpowiednio zorganizowanych systemów. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom rynku, oferujemy zaawansowaną platformę do zarządzania treścią (CSP).
Wiemy, że stosowanie innowacyjnych technologii i umiejętne zarządzanie informacją pozytywnie wpływa na sytuację biznesową przedsiębiorstwa. Platforma InSight może znacznie ułatwić pracę Twojej firmy poprzez:
- zmniejszenie złożoności i kosztów transformacji cyfrowej,
- ujednolicenie struktury danych fizycznych i cyfrowych,
- wprowadzenie porządku informacyjnego,
- wykorzystanie innowacyjnych technologii (sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego),
- warto również wspomnieć, iż platforma InSight usprawni współpracę, która przebiega na linii Klienci → Twój zespół.
Dodatkowo stworzyliśmy w Polsce autorskie narzędzie służące do zarządzania zasobami cyfrowymi – eVault.
System eVault usprawnia nawigację po cyfrowych wersjach dokumentów (teczek HR, faktur, korespondencji przychodzącej itd.). Umożliwia sprawne wyszukiwanie żądanych dokumentów, ich przeglądanie, udostępnianie, raportowanie czy zmianę przypisanych atrybutów.
Oprócz tego eVault daje łatwy dostęp do tworzonego przez nas archiwum dokumentów papierowych. Jeśli potrzebny okaże się oryginał dokumentu, który został przez nas zdigitalizowany i zarchiwizowany, system eVault pozwoli na jego szybkie zamówienie.
Bezpieczne niszczenie dokumentacji medycznej przez specjalistów
Podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych po upływie okresu przechowywania dokumentacji medycznej powinien skutecznie zniszczyć informacje na temat pacjentów. Przekazanie odpowiedzialności zniszczenia dokumentów firmie zewnętrznej zmniejsza ryzyko popełnienia błędu oraz gwarantuje udokumentowanie podejmowanych działań. Bezpieczne niszczenie dokumentów pozwala organizacjom chronić reputację, redukować koszty zarządzania danymi oraz zapewnia zgodność z przepisami prawa.
