Riscos: é hora de assumir o controle

Introdução: a necessidade da governança de informações

À medida que os dados se proliferam nos data centers, tanto no local quanto na nuvem, os líderes de TI estão enfrentando o desafio de armazenar, recuperar e descartar dados em quantidades sem precedentes.

Os dados e os riscos se multiplicam na mesma proporção. A segurança dos dados, a conformidade com normas e as obrigações legais são fatores de risco, e o preço de uma governança de informação inadequada pode ser alto. A perda de dados leva a processos judiciais e danos à reputação. As multas decorrentes de HIPAA, GDPR, CCPA, PCI-DSS ou outras violações regulamentares são significativas. A não retenção ou não apresentação de documentos legais sob demanda pode expor uma organização a resultados adversos em litígios.

Os riscos também surgem de fusões, aquisições e alienações. À medida que a estrutura corporativa muda, as informações críticas podem se perder. O mesmo acontece quando os dados precisam ser migrados de sistemas de TI antigos para novos. À medida que uma organização cresce e sua base de clientes e operações se expandem para novas jurisdições, surgem riscos quando os dados precisam ser retidos e armazenados de acordo com novas regras.

Agravando esses riscos, muitas organizações não desenvolveram uma estratégia de governança de informações nem implementaram tecnologias de governança de informações. Como resultado, elas mantêm grandes volumes de informações redundantes, o que resulta em altos custos de armazenamento, pmas são incapazes de localizar e recuperar documentos quando necessário, expondo-as a possíveis multasp.

Por que Iron Mountain?

Apesar desses desafios, há boas notícias: a Iron Mountain, reconhecida líder de mercado, fornece serviços e tecnologias, como serviços de consultoria e o Policy Center da Iron Mountain, que permitem que as organizações implementem uma governança de informações eficaz. A Iron Mountain oferece vantagem competitiva das seguintes maneiras:

• Base global de clientes Ao atender organizações em todo o mundo, a Iron Mountain ganhou experiência trabalhando com uma ampla variedade de requisitos legais em diferentes regiões geográficas e jurisdições.
• Serviços abrangentes A Iron Mountain fornece um conjunto completo de serviços gerenciados para todo o ciclo de vida das informações, incluindo retenção de dados, armazenamento, acesso e recuperação.
• Tecnologia integrada Ao invés de um conjunto fragmentado de produtos específicos, as tecnologias e serviços de governança de informações da Iron Mountain são integrados em uma solução holística.

Os três objetivos da governança de informações

Cada iniciativa de governança de informações deve se esforçar para alcançar três objetivos:

• Avaliação e estratégia Compreensão dos dados que uma empresa possui: o que são, onde estão localizados e quais são os riscos que contêm.
• Governança Estabelecimento de estrutura e controle sobre os dados com base em localização, políticas e requisitos de conformidade.
• Excelência operacional Manutenção das melhores práticas para que as informações sejam retidas, gerenciadas e descartadas de forma econômica e com