Digitale Lösungen

Digitales Personalwesen

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Personalabteilung durch eine sichere und optimierte Verwaltung Ihrer digitalen und physischen Dokumente

Unzusammenhängende HR-Informationen

42%
fühlen sich bei den künftig wichtigsten Funktionen wie dem Daten- und Technologiemanagement sehr schlecht oder schlecht vorbereitet.

PWC
56%
der Unternehmen nutzen keine datengesteuerten oder KI-basierten digitalen Tools im Bereich des Personalmanagements.

CESifo Economic Studies
77%
geben an, dass ein Vorteil beim Einsatz von Anwendungen für das Informationsmanagement für Personalabteilungen darin besteht, dass Zeit für andere Dinge gewonnen wird

Studie von HR.com und Iron Mountain

Mit einer komplexen Landschaft von HR-Anwendungen, die oft nicht miteinander kommunizieren oder Daten austauschen, ist es schwierig, Ihre Personaldokumente und -daten zu verwalten. Wenn HR-Systeme nicht über Informationsmanagement-Funktionen verfügen, gestaltet es sich schwierig, die Informationen zu finden, die Sie brauchen – und zwar genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Wir haben zahlreiche Personalabteilungen gesehen, die mit ineffizienten, isolierten Systemen und manuellen Prozessen kämpfen. Das Ziel muss sein, diese Systeme zu verbinden und ein Ökosystem zu schaffen, das optimale, automatisierte Arbeitsabläufe ermöglicht.

Christian StadlerDirector Digital Solutions Sales DACH

Lassen Sie Ihre HR-Systeme Ihnen mehr Arbeit abnehmen

Die Iron Mountain Lösung für das digitale Personalwesen, aufgebaut auf der Iron Mountain Insight® Digital Experience Platform (DXP), hilft Ihnen dabei:

Ihr HR-Ökosystem zu vereinfachen - mit einem sicheren und zentralen Management von Personalakten, das in Ihr HR-System wie Workday integriert werden kann, sodass ein einfaches Suchen von und Zugreifen auf Informationen über eine einheitliche digitale Plattform möglich wird
HR-Prozesse zu automatisieren - durch vorgefertigte, anpassbare Workflows, um die Vollständigkeit und Compliance von Personalakten zu bewerten und Mitarbeiter:innen proaktiv über Probleme zu informieren, um Zeit, Aufwand, Kosten und Fehler zu reduzieren
Dokumente zu schützen – während des gesamten Prozesses, sodass Sie die Einhaltung der Sicherheitsstandards Ihrer Organisation und Ihrer Branche gewährleisten können – insbesondere bei Dokumenten mit vertraulichen Informationen

Digitale Personalakte bei Henkel

Wie Henkel Mitarbeiterdaten in über 60 Ländern effizient und sicher organisiert.

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Ihre Vorteile

Einheitliche, integrierte Lösung

Integrieren Sie nahtlos Ihre HR-Systeme wie Workday und nutzen Sie umfassendes physisches und digitales Inhaltsmanagement, KI, Workflow-Automatisierung und Informationsgovernance-Funktionen auf einer einheitlichen Plattform.

KI-gestützte Effizienz

Erhalten Sie die benötigten Informationen in Sekundenschnelle durch intelligente Suche, Extraktion, Klassifizierung und Zusammenfassung mithilfe von generativer KI (GenAI)-gestütztem Chat.

Workflow-Automatisierung

Optimieren Sie Prozesse mit Low-Code- und auf Vorlagen basierenden Entwicklungstools, um maßgeschneiderte Oberflächen und Workflows in Echtzeit zu erstellen. Alternativ können Sie auch das Expertenteam von Iron Mountain hinzuziehen, um entsprechende Workflows für Sie zu erstellen.

Flexible Compliance

Ob Sie lieber unsere Governance-Regeln befolgen oder Ihre eigenen implementieren möchten, unsere Lösung bietet die Flexibilität, sich mühelos an Ihre Compliance-Anforderungen anzupassen.

Skalierbarkeit

Nutzen Sie unsere flexible Plattform, um Ihre aktuellen Prozesse zu verbessern, und erweitern Sie Ihre Möglichkeiten problemlos, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Nutzen Sie unsere Digitalisierungsdienste, die jährlich 2,4 Milliarden Scans in 135 Scanningcentern in 46 Ländern abdecken.

Sicherheit

Die skalierbare Plattform verfügt über umfangreiche Sicherheits- und regulatorische Zertifizierungen von uns als Anbieter, der seit über 70 Jahren für die Sicherheit und den Schutz Ihrer Informationen sorgt.

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