Archiefopslag en archiefbeheer
Sla uw documenten veilig en compliant op en beheer deze slim.
Uw partner voor veilige en efficiënte informatieprocessen.
Publieke sector
Ruim 70 jaar ervaring | Digitalisering, archivering, vernietiging | Veilig en compliant aan aan wetgeving voor de overheid
Neem contact opInformatiebeheer in de publieke sector: Efficiënt, veilig en compliant
Als overheidsinstantie wilt u burgers en ondernemers optimale dienstverlening bieden. Dat vraagt om efficiënte processen, veilige digitale toegang tot informatie en een duurzame werkwijze. Iron Mountain helpt de overheid en gemeenten onder meer met archiefopslag en digitalisering van informatieprocessen voor burgerzaken en uitkeringsaanvragen. Wij zorgen voor een consistente aanpak en besparen u tijd en ruimte. Zo kunt u voldoen aan de eisen van burgers en bedrijven, terwijl uw informatie veilig en compliant blijft.
Ontdek ons ruime aanbod aan diensten
De eisen die aan informatiebeheer in de publieke sector worden gesteld, veranderen voortdurend. Wet- en regelgeving worden complexer, de verwachtingen van burgers en bedrijven stijgen en technologische ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op. Iron Mountain helpt u om voorop te blijven lopen en bij het beheren van de volledige levenscyclus van uw informatie.
Neem vandaag nog de eerste stap naar een toekomstbestendige organisatie. Vraag een vrijblijvende offerte aan en neem contact op met onze experts.
Iron Mountain in de publieke sector: de cijfers
- 220+Amerikaanse overheidsinstellingen geholpen
- 70+Jaar ervaring als marktleider in de publieke sector
- 900+Medewerkers met public trust clearance
Waarom Iron Mountain?
Meer dan 70 jaar ervaring
Iron Mountain heeft een rijke geschiedenis en uitgebreide expertise met meer dan 26.000 specialisten in dienst.
Wereldwijd netwerk
Met 1.400 locaties in meer dan 50 landen bieden wij maatwerkoplossingen over de hele wereld.
Integrale oplossingen
Wij begeleiden de hele levenscyclus van data voor u: opslag en beheer, digitalisering en afvoer van IT-apparaten.
Focus op compliance
Iron Mountain waarborgt dat uw informatiebeheer volledig voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.
Veelgestelde vragen over informatiebeheer voor de publieke sector
Waarom is informatiebeheer zo belangrijk voor de publieke sector?
Als overheidsinstantie beheert u grote hoeveelheden privacygevoelige informatie, zowel op papier als digitaal. Deze informatie moet toegankelijk, veilig en compliant zijn volgens de laatste wet- en regelgeving (AVG). Tegelijkertijd wilt u burgers en ondernemers optimale dienstverlening bieden, wat vraagt om efficiënte en duurzame processen. Goed informatiebeheer helpt u hierbij.
Wat zijn de grootste uitdagingen op het gebied van informatiebeheer?
- Complexiteit: De hoeveelheid informatie groeit snel en wet- en regelgeving wordt steeds complexer.
- Veiligheid: Het beschermen van privacygevoelige gegevens tegen ongeautoriseerde toegang en cyberaanvallen.
- Efficiëntie: Het stroomlijnen van processen en het verbeteren van de dienstverlening.
- Duurzaamheid: Het verminderen van de milieu-impact van informatiebeheer.
Hoe kan Iron Mountain mij helpen?
Iron Mountain biedt een totaaloplossing voor informatiebeheer in de publieke sector, van digitalisering en archivering tot vernietiging en informatie governance. Wij helpen u bij:
- Digitale transformatie: Zet papieren archieven om naar digitale bestanden voor snelle en eenvoudige toegang.
- Archiefbeheer: Veilige en geordende opslag van fysieke en digitale informatie, volgens de wettelijke bewaartermijnen.
- Vernietiging: Veilige en gecertificeerde vernietiging van vertrouwelijke documenten en data.
- Informatie Governance: Ontwikkel en implementeer een informatiebeleid dat voldoet aan wet- en regelgeving.
Wat zijn de voordelen van digitalisering?
- Snelle en eenvoudige toegang tot informatie: Vind documenten in enkele seconden terug, waar en wanneer u ze nodig heeft.
- Verbeterde efficiëntie: Automatiseer processen en verminder handmatige taken.
- Ruimtebesparing: Elimineer de noodzaak voor dure opslagruimte.
- Verbeterde beveiliging: Bescherm gevoelige informatie tegen verlies of beschadiging.
Kan Iron Mountain al mijn documenten digitaliseren?
Ja, Iron Mountain kan vrijwel alle soorten documenten digitaliseren, ongeacht formaat, leeftijd of conditie.
Hoe zorgt Iron Mountain voor de veiligheid van mijn informatie?
Iron Mountain voldoet aan de strengste normen voor informatiebeveiliging en privacy. Onze faciliteiten zijn beveiligd met geavanceerde technologieën en onze medewerkers zijn getraind in de nieuwste beveiligingsprocedures.
Hoe lang moet ik mijn documenten bewaren?
De bewaartermijnen voor documenten variëren afhankelijk van de wet- en regelgeving. Iron Mountain kan u helpen bij het bepalen van de juiste bewaartermijnen en het beheren van uw archief conform de geldende wetgeving.
Hoe vernietigt Iron Mountain vertrouwelijke documenten?
Iron Mountain vernietigt documenten op een veilige en gecertificeerde manier, met oog voor milieu en privacy. Wij gebruiken verschillende methoden, zoals versnipperen, verpulveren en verbranden.
Krijg ik een certificaat van vernietiging?
Ja, na de vernietiging van uw documenten ontvangt u een certificaat van vernietiging. Dit certificaat dient als bewijs dat uw documenten op een veilige en verantwoorde manier zijn vernietigd.
Waarom zou ik voor Iron Mountain kiezen?
- Expertise en ervaring: Ruim 70 jaar ervaring in informatiebeheer, specifiek voor de publieke sector.
- Totaaloplossing: Eén aanspreekpunt voor al uw informatiebehoeften.
- Focus op veiligheid en compliance: Uw informatie is te allen tijde beschermd.
- Duurzaamheid: Iron Mountain zet zich in voor duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Achtergrondinformatie informatiebeheer in de publieke sector
Neem contact met ons op
Telefoonnummer
Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
Contactformulier
Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
Iron Mountain Connect™
Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
Iron Mountain SecureSync®
Log in op onze Iron Mountain SecureSync® klantenportal.