Bogføringsloven regulerer, hvor længe virksomheder skal gemme diverse dokumenter og bilag. Fra 1. juli 2024 blev der indført nye regler, der gør det nemmere at arkivere regnskaber digitalt.
Kontakt os
Bogføring udgør en central del af enhver virksomheds drift. Alle erhvervsdrivende virksomheder i Danmark er uanset ejer- eller hæftelsesforhold omfattet af bogføringspligten. Det er derfor vigtigt at håndtere og arkivere bogføringen korrekt for at undgå juridiske problemer og eventuelle bøder. For mange virksomheder er det dog en udfordring at vide præcis, hvor længe forskellige dokumenter skal opbevares. Her gennemgår vi, hvilke love der findes, og hvilke regler der gælder omkring arkivering af regnskab.
Iron Mountains Policy Center effektiviserer din informationshåndtering for bedre lovoverholdelse og bortskaffelse af personoplysninger og følsomme informationer.
Med vores dokumentscanning og digitale arkivering bliver alle dine informationer tilgængelige digitalt på ét og samme sted. Læs mere her!
I Danmark reguleres bogføring og reglerne om arkivering primært af Bogføringsloven og Erhvervsstyrelsens retningslinjer. Ifølge Bogføringsloven er virksomheder forpligtet til at opbevare regnskabsmateriale i mindst fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Denne regel omfatter alle typer af bogføringsdokumenter, herunder fakturaer, kvitteringer og andre bilag.
Den 1. juli 2024 trådte nye danske bogføringsregler i kraft, som betyder, at virksomheder i regnskabsklasserne B, C og D skal digitalisere bogføringen. For personligt ejede virksomheder og visse foreninger træder reglerne først i kraft i 2026.
Dette indebærer, at registreringer samt købs- og salgsbilag nu skal opbevares i et digitalt bogføringssystem. Der findes dog visse undtagelser, såsom lønbilag, rejseafregninger, afskrivninger, samt kassestrimler fra et salgsregistreringssystem. Men uanset om dokumentet skal opbevares digitalt eller kan opbevares fysisk, skal din virksomhed fortsat sikre, at alt regnskabsmateriale opbevares på betryggende vis i mindst fem år.
Det betyder, at dokumenterne skal være tilgængelige, læsbare og sikrede mod tab og uautoriseret adgang i hele opbevaringsperioden.
Iron Mountain tilbyder en række tjenester, der gør det lettere for virksomheder at håndtere arkiveringen af deres regnskabsmateriale:
Med de nye retningslinjer bliver det stadig vigtigere at kunne håndtere og arkivere regnskabsmateriale elektronisk. Det er dog vigtigt at følge visse krav ved selve overførslen for at sikre, at regnskabsoplysningerne ikke ændres eller går tabt. Iron Mountain tilbyder avancerede scanningstjenester, hvor vi scanner dine fysiske regnskabsdokumenter og gør dem tilgængelige i digitalt format. Efter scanningen kan vi også tilbyde sikker destruktion af de fysiske originaldokumenter, hvilket frigør plads og mindsker risikoen for uautoriseret adgang til information.
Vi hjælper din virksomhed med at sikre, at alle gældende love overholdes og med at optimere jeres informationshåndtering. Vores eksperter vurderer virksomhedens nuværende praksis og hjælper med at udvikle robuste informationspolicies, der er i overensstemmelse med gældende regler og best practice.
Iron Mountains Policy Center er en cloud-baseret platform, der giver dig alle de værktøjer, du har behov for i forhold til effektiv informationsstyring. Med en skræddersyet plan for informationsstyring og et brugervenligt interface bliver det nemt for alle i virksomheden at håndtere information og følge de samme regler.
Det er vigtigt for alle virksomheder at have styr på og følge de danske love om, hvordan regnskabsmateriale skal opbevares. Med de nye regler er der mulighed for at overgå til en mere digital og effektiv dokumentstyring. Iron Mountain tilbyder en række tjenester, som hjælper virksomheder med at opnå og sikre overholdelse af Bogføringsloven og andre love såsom GDPR.
Vil du vide mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med at håndtere din bogføring på en effektiv og sikker måde? Kontakt os, så vil en af vores eksperter vende tilbage til dig!
